Pentingnya berbahasa inggris dalam bisnis dan bidang-bidang lainnya

Dalam era globalisasi ini penting untuk belajar atau dapat berbicara bahasa Inggris ataupun bahasa asing lainnya. Tetapi jika kita lupa akan jati diri kita sebagai bangsa Indonesia, maka kepercayaan diri akan hilang dan bangsa tidak akan maju.

Banyak orang berkata dalam era globalisasi ini sangat penting untuk menguasai paling tidak bahasa Inggris ataupun bahasa asing lainnya. Mereka berkata bahwa tanpa penguasaan bahasa Inggris (English Command) yang baik, suatu negara tidak akan maju.
Tetapi mereka tidak melihat bahwa negara negara yang benar benar maju bukanlah Malaysia dan India, tetapi negara-negara seperti Jerman, Perancis, Jepang, Korea, China yang sebagian besar masyarakatnya tidak memiliki penguasaan bahasa Inggris yang baik, melainkan menguasai dan bangga sebagai bangsa yang memiliki identitas dengan menggunakan bahasa mereka sendiri sendiri.

Bahasa Inggris di dunia usaha memang digunakan untuk bisnis, surat menyurat dan meeting dengan bule bule yang tidak mau belajar dan tidak bisa berbahasa Indonesia. Tetapi maksud terpenting dari tulisan saya ialah, cukup untuk berbicara kepada bule yang tidak bisa dan tidak mau belajar bahasa Indonesia. Tidak usah dilanjutkan dalam percakapan sehari-hari, tidak usah over reacting dan berpikir bahwa dengan bisa berbicara bahasa Inggris ditempat umum anda merasa derajat anda lebih tinggi dari orang lain.
Bahasa inggris memang saat ini menjadi bahasa internasional, bahasa inggris di dunia ini memang digunakan dalam segala bidang, dan bahsa inggris digunakan sebagai bahasa pemersatu di dunia.
Memang tidak dipungkiri media-media saat ini seperti internet, televise dan pers memberikan kita akses yang tidak terbatas terhadap pengetahuan tentang subjek-subjek favorite kita. Bahkan kita telah hidup di era informasi. Namun hanya ada satu masalah. Kebanyakan pengetahuan ini adalah dalam bahasa inggris.

Keuntungan dalam berbahasa inggris :
• Menghubungi orang-orang di seluruh dunia. Anda dapat menyuarakan ide-ide dan pendapat anda di kelompok-kelompok diskusi dan forum-forum internet. Mengirim email dan mempelajari kebudayaan mereka.
• Berpergian menjadi mudah. Berkomunikasi dengan siapa saja kemanapun anda pergi.
• Jika anda menginginkan pekerjaan yang baik di bidang bisnis, teknologi, atau sains, mulailah belajar bahasa inggris sekarang juga. Niscaya karir anda akan lebih baik bila dapat menguasai bahasa inggris.
• Bahasa inggris memungkinkan anda untuk merasakan kebudayaan dunia tanpa ada bahasa lain yang bisa menyamai.
• Dengan belajar bahasa inggris anda dapat membaca buku-buku hebat. Setiap buku yang terkenal dituliskan dalam bahasa inggris atau telah diterjemahkan kedalam bahasa inggris.
• Menonton film dengan berbahasa inggris.
• Lebih menikmati musik berbahasa inggris karena faham artinya.

A. Kedudukan Bahasa Nasional dan Bahasa Asing

Biasanya bahasa yang sering dipelajari anak setelah bahasa ibunya pasti digunakan dalam lingkungan masyarakat sekitar. Sedangkan bahasa asing adalah bahasa negara lain yang tidak digunakan secara umum dalam interaksi sosial. Kedudukan Bahasa asing di Indonesia tersebut mengakibatkan jarang digunakannya Bahasa asing dalam interaksi sosial di lingkungan anak. Hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi lembaga Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang menggunakan bahasa pengantar contohnya Bahasa Inggris karena pemerolehan bahasa asing bagi anak berbanding lurus dengan volume, frekuensi dan penggunaannya dalam kehidupan sehari-hari.

Pelaksanaan program pembelajaran dengan pengantar tersebut mendapat berbagai kendala mengingat kedudukan Bahasa asing di Indonesia Artinya, Bahasa asing hanya menjadi bahasa pada kalangan tertentu, tidak digunakan oleh masyarakat umum seperti jika kedudukannya sebagai bahasa kedua (bahasa Ibu). Hal ini menyebabkan kurangnnya interaksi anak terhadap Bahasa asing. Selain itu terdapat juga berbagai pendapat mengenai pemerolehan bahasa kedua atau bahasa asing yang bisa mempengaruhi perkembangan bahasa ibu.

Pendapat tersebut mengungkapkan bahwa secara umum terjadi masalah jika anak dikenalkan pada dua bahasa secara bersamaan pada usia dini. Terutama ketika dikenalkan pada usia pra sekolah setelah bahasa ibu sudah sering digunakan. Pendapat lainnya menjelaskan bahwa jika bahasa kedua dikenalkan sebelum bahasa pertama benar-benar terkuasai, maka bahasa pertama perkembangannya akan lambat dan bahkan mengalami regresi. Selain itu, ada juga yang berpendapat bahwa bahasa kedua akan terperoleh ketika bahasa pertama sudah dikuasai.

Saat ini banyak sekolah-sekolah yang menggunakan bahasa inggris untuk bahasa pengantar dan memberikan pelajaran bahasa inggris bagi muridnya secara lebih intensif.oleh karena itu seiring berkembangnya zaman kita harus dituntut utk lebih mengenal bahasa asing atau bahasa inggris bahkan bias dikatakan bahwa penguasaan bahasa asing sangat berpengaruh dalam persyaratan yg diajukan perusahaan untuk merekrut para karyawannya.jadi jangan heran jika diluar sana banyak perusahaan mewajibkan pekerjanya berbahasa inggris

B . Bahasa Inggris di Era Globalisasi

            Kemampuan berbahasa inggris masyarakat di Indonesia diakui masih sangat minim. Menurut penelitian yang diadakan dari tahun 2007-2009 yang diadakan oleh sebuah lembaga dapat disimpulkan berbahasa inggris masyarakat Indonesia menduduki peringkat ke-34 dari 44 negara yang memiliki bahasa ibu selain bahasa inggris. Indonesia masih kalah jauh dengan negara tetangga Malaysia yang menduduki peringkat ke-9. Banyak alasan yang dikeluhkan oleh masyarakat Indonesia dalam belajar bahasa inggris, seperti sulit dipelajari atau terlalu rumit, merasa bahasa inggris itu tidak terlalu penting, atau bagi orang yang sudah tua sudah terlambat untuk belajar bahasa inggris. Padahal bahasa inggris adalah bahasa yang sangatlah penting dan harus dikuasai oleh masyarakat dan tidak pandang usia, terutama bagi orang-orang yang sedang mencari pekerjaan atau pun yang sudah punya pekerjaan.

Banyak perusahaan besar maupun kecil atau lembaga-lembaga pemerintahan yang menuntut seseorang untuk mahir berbahasa inggris. Di iklan-iklan lamaran pekerjaan pun banyak yang mencantumkan para pelamar menguasai bahasa inggris. Bahasa inggris harus sangat dikuasai karena bahasa inggris adalah bahasa pergaulan dunia atau bahasa internasional. Bahasa ini digunakan untuk berkomunikasi dan berinteraksi dalam pertukaran IPTEK dan kerja sama dalam dunia bisnis dengan para pengusaha dari negara lain. Kesempatan kerja bagi seseorang yang menguasai bahasa inggris sangatlah terbuka lebar diterima kerja di perusahaan atau lembaga-lembaga swasta atau pemerintahan. Dapat dipastikan pula dapat mendapatkan posisi yang bagus di perusahaan atau lembaga tersebut. Tanpa bahasa inggris sulit bagi seseorang dalam memperoleh pekerjaan yang bagus.

Lambat laun Negara Indonesia akan menggunakan system seperti negara maju lainnya , yaitu pasar global yaitu dimana seluruh orang di berbagai Negara dapat bekerja di Indonesia tanpa memandang profesi, karena di tahun 2012 ini masih para pekerja asing di Indonesia yang hanya menduduki jabatan teratas contoh Supervisior, General Manager, Directur, dll . Pada zaman sekarang , mampu dan mahir menguasai bahasa inggris merupakan nilai plus karena disetiap perusahaan persyaratan yang harus dimiliki seseorang pekerja atau karyawan apalagi jika perusahaan tersebut berskala internasional . Kesadaran pentinganya berbahasa inggris baru disadari seseorang setelah mencari info beasiswa atau mencari pekerja yang membutuhkan kemampuan berbahasa inggris baik lisan maupun tulisan . oleh karena itu banyak orang yang mengasah kemampuan berbahasa inggris sejak kecil. Salah satu persyaratan yang harus dimiliki seseorang untuk mendapatkan pekerjaan berskala internasional maupun mendapatkan beasiswa luar negri harus mengada test TOEFL. Test TOEFL digunakan untuk mengetahui seberapa mahir seseorang dalam menguasai bahasa ingris. Minimal pesyaratan nilai TOEFL yang harus dicapai seseorang adalah 550.

            Di Negara Indonesia masih banyak yang memiliki persepsi bahwa bahasa inggris itu sulit, oleh karena itu generasi muda masih banyak yang enggan belajar bahasa inggris. Beberapa hal yang harus diperhatikan seseorang untuk memudahkan mempelajari bahasa inggris, diantaranya :

1.      Mengenali bahasa inggris

2.      Mulai menyukai bahasa inggris

3.      Mendengarkan, membaca dan menonton film yang mengunakan bahasa inggris, karena apabila seseorang terbiasa mendengarkan kata kata yan mengunakan bahasa inggris maka otak kita akan otomatis merekam bahasa inggris yang pernah kita dengarkan tersebut.

4.      Berani mengekspresikan diri mengunakan bahasa Inggris

Beberapa kerugian yang di dapat apabila seseorang kurang menguasai bahasa inggris di dunia kerja, diantaranya :

1.      Negosiasi dengan klien asing gagal karena kurangnya komunikasi yang baik

2.      Pekerjaan yang tertunda karena komunikasi terbata-bata

3.      Kontrak kerja dengan klien yang menggunakan bahasa inggris sebagai bahasa pengantar tidak sepenuhya dipahami.

4.      Lamaran kerja disebuah perusahaan asing di tolak karena kemampuan berbahasa inggris yang minim.

Di samping itu, ada beberapa keuntungan orang memiliki kemampuan berbahasa inggris, diantaranya :

1.      Bahasa inggris digunakan sebagai sumber akses pengetahuan.

Banyak media cetak maupun media elektronik yang menggunakan bahasa inggris sebagai bahasa pengantar. Salah satu contoh bahasa inggris digunakan sebagai bahasa pengantar yaitu di dalam media elektronik seperti computer, laptop, notebook, Ipad maupun link di Intenet.

2.      Komunikasi luas

Komunikasi tidak hanya dalam tatap muka tetapi dengan mengunakan media seperti chatting melalui internet juga dikatakan sebagai komunikas. Dan mengapa orang yang mempunyai kemampuan berbahasa inggris memilii komunikasi luas ? Karena hamper saeluruh orang di dunia ini telah sepakat menggunakan bahasa inggris sebagai bahasa internasional atau yang sering disebut bahasa pergaulan internasional, jadi seseorang yang memiliki kemampuan berkomukasi menggunakan bahasa iggris memiliki kesempatan berkomunikasi dan menjalin kerjasama dengan Negara lain.

3.       Menguasai Internet
             Anda mungkin berpikir bahwa banyak situs yang diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia. Tetapi kenyataannya, 80% informasi elektronik hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Sedangkan 20% bagian yang lainnya itu tidak semuanya didominasi oleh bahasa Indonesia, tetapi juga bahasa asing non-Inggris lain, seperti bahasa Cina, bahasa Jepang, bahasa Perancis dan sebagainya. Jadi bayangkan hanya berapa persen dari seluruh informasi di internet yang tersaji dalam bahasa Indonesia. Anda tidak membutuhkan alat/kamus translator bahasa Inggris.

Mengapa harus bahasa inggris yang kita gunakan ? Padalhal masih ada bahasa yang dapat dijadikan sebagai bahasa internasional.  Ada beberapa alasan kenapa bahasa inggris digunakan sebagai bahasa internasional :

1.      Faktor Historis

       Inggris terkenal sebagai Negara inmperealis, Dimana pada abad 17 – 19 Inggris telah menduduki 2/3 wilayah bumi ini. Otomatis banyak Negara yang menggunakan bahasa inggris sebagai bahasa resmi dank arena inggris merupakan Negara persemakmuran yang dibentuk oleh Inggris tergolong sangat besar. Selain itu, Negara yang merdeka dibawah kebangsaan inggris menjadikan bahasa inggris sebagai bahasa sehari-hari.

2.      Tatanan Bahasa 

Bahasa Inggris memiliki tatanan bahasa yang lengkap dan rapi, sehingga mudah untuk dipelajari dan diaplikasikan. Sebenarnya Indonesia juga memiliki tatanan bahasa yang sama baiknya dengan bahasa Inggris, hanya saja kembali lagi ke factor pertama tadi yaitu karna Inggris menjadi komunitas Negara persemakmuran yang dibentuk oleh Inggris.

3.      Peradapan yang lebih maju

              Inggris dikenal memiliki peradaban yang lebih maju. Tak jarang pemikiran-pemikiran baru muncul dari sana. Posisi tersebut membuat Inggris kuat di mata Internasional dan dianggap sebagai salah satu kiblat peradaban. Logikanya, jika kita ingin belajar dari ahlinya, tentu kita harus mengerti bahasa yang dia gunakan.

SUMBER:

http://aryani0194.blogspot.com/2012/10/pentingnya-bahasa-inggris-di-era_9.html

http://aditonlyone.blogspot.com/2011/01/pentingnya-berbahasa-inggris-dalam.html

BAHASA INGGRIS BISNIS

Manfaat bahasa Inggris dalam dunia bisnis tidak dapat disangkal lagi. Bahasa Inggris telah mendarah-daging dalam urat nadi bisnis seantero dunia. Ia telah berperan sebagai wahana komunikasi dan interaksi penting di antara pebisnis dengan berbagai latar budaya dan bangsa. Dengan bahasa Inggris pemahaman lintas-budaya semakin mendalam sehingga dunia bisnis didukung untuk tumbuh dan berkembang pesat.

Bahasa Inggris juga telah berperan signifikan dalam dunia karir. Beragam profesi telah menganggap bahasa Inggris sebagai ketrampilan utama untuk mendorong peningkatan kualifikasi diri, dan   karena itu mereka bahkan tak bisa lepas dari bahasa Inggris. Bagi mereka bahasa Inggris bukan lagi sebagai kebutuhan belaka, bukan tuntutan baru, melainkan suatu keharusan dan keniscayaan.

Masalahnya, adakah bahasa Inggris bermanfaat pula bagi seseorang yang hendak merencanakan karir masa depan? Bagaimana pengaruh  kompetensi bahasa Inggris orang terhadap career planning (perencanaan karir)-nya? Tulisan berikut ini akan memaparkan diskusi tentang perencanaan karir, yang diawali dengan mengedepankan hubungan antara bahasa Inggris dan perencanaan karir.

Bahasa Inggris dan Perencanaan Karir

Perencanaan karir, dengan segala strateginya—sebagaimana akan dibahas pada sub selanjutnya dalam tulisan ini—akan lebih terpacu dinamikanya dengan peran bahasa Inggris.  Calon karyawan yang memiliki kompetensi bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulis, berkesempatan lebih luas untuk berkembang cepat dibandingkan calon karyawan yang memiliki kompetensi bahasa Inggris pasif (baca: pas-pasan).

Sejak awal-awal calon karyawan  telah menyadari bahwa kompetensi bahasa Inggris, lisan dan tulis, menjadi salah satu syarat rekrutmen. Hampir semua perusahaan atau instansi menuntut calon karyawannya mampu berbahasa Inggris dengan baik. Dalam era global bahasa Inggris dianggap sebagai keniscayaan mutlak agar berbagai urusan perusahaan atau instansi dapat teratasi dengan efektif dan efisien. Tak berlebihan jika mereka mencari calon karyawan yang memiliki kompetensi bahasa Inggris, di samping disiplin utama yang dikuasainya.

Saat browsing dan hunting jenis pekerjaan calon karyawan juga berhadapan dengan berbagai sumber informasi kerja yang berbahasa Inggris. Iklan-iklan kerja (advertismen) di surat kabar, majalah bisnis, tabloid profesi, atau internet hampir seluruhnya ditulis dalam bahasa Inggris. Orang yang berkompetensi bahasa Inggris baik, dia akan dengan mudah mengakses sumber informasi tanpa batas—sehingga dia akan kaya informasi; dan dengan demikian akan memiliki referensi dan pilihan yang lebih beragam. Sebaliknya, tanpa kemampuan bahasa Inggris memadai, prosesbrowsing kerja bisa terganggu—atau setidaknya kurang lancar.

Kemudian, setelah memutuskan suatu pilihan pekerjaan, saat menuliskan surat aplikasi kerja pun, bahasa Inggris sangatlah diperlukan. Sudah tidak asing lagi bahwa kebanyakan perusahaan atau instansi menuntut calon karyawannya untuk menulis aplikasi kerja dalam bahasa Inggris. Agaknya hal ini merupakan cara praktis untuk melacak secara dini bagaimana kompetensi bahasa Inggris si pelamar kerja. Coba bayangkan alangkah tidak nyamannya orang yang tidak mampu menulis dalam bahasa Inggris sementara dia sebenarnya memiliki kualifikasi utama yang Andal. Kesempatan bisa menguap hanya karena tidak mampu berbahasa Inggris.

Demikian juga saat wawancara kerja. Calon karyawan yang berkompetensi bahasa Inggris lazimnya dipAndang memiliki kelebihan tertentu dibandingkan dengan yang tidak memilikinya. Pewawancara akan menangkap kesan bahwa si calon karyawan sudah siap untuk diajak memasuki dunia global yang mana perusahaan/instansi tersebut ada di dalamnya. Modal bahasa Inggris calon karyawan itu memiliki daya pikat yang dahsyat.

Lebih lanjut, kemampuan bahasa Inggris yang memadai dibutuhkan saat bekerja kelak, terutama saat berkutat dengan komputer, internet, atau surat-menyurat dengan pihak asing. Ia juga bermanfaat tatkala melakukan komunikasi atau sosialisasi dalam perusahaan yang melibatkan kolega-kolega yang terbiasa menggunakan bahasa Inggris, khususnya tatkala ada tamu asing.

Wawasan perlu selalu ditambah dan ditingkatkan. Untuk meningkatkan kemampuan atau wawasan, orang lazimnya melakukan kegiatan membaca literatur tentang berbagai bidang yang diminatinya. Sementara kita tahu bahwa dewasa ini semakin banyak literatur yang tertulis dalam bahasa asing, terutama bahasa Inggris. Jika dia memiliki kompetensi bahasa Inggris yang memadai, dia tak akan mengalami kesulitan yang berarti dalam memahami literatur tersebut.

Sejalan dengan itu, (calon) karyawan suatu saat juga perlu ikut seminar. Untuk seminar, orang harus bersiap-siap dengan membuat karya tulis atau makalah—yang tentu saja didukung dengan proses membaca berbagai literatur. Jika seminar itu berskala nasional, atau terlebih skala internasional, dia harus mampu berbahasa asing (termasuk bahasa Inggris) dengan baik.  Andaikata seminar itu berskala lokal pun, kutipan yang berbahasa Inggris masih dianggap memnyimpan prestise tersendiri. Dengan demikian jelas bahwa bahasa Inggris memiliki peran yang tidak kecil berkaitan dengan urusan seminar.

Lebih lanjut, mengikuti training dan membiasakan menulis juga sangat menuntut kemampuan bahasa Inggris yang memadai. Skala training lazimnya ikut mentukan seberapa jauh bahasa Inggris dibutuhkan untuk memperlancar proses kegiatan training tersebut. Adapun tentang kebiasaan menulis, orang yang suka menulis adalah orang yang juga suka membaca. Yang dibacanya tentulah bermacam-macam, dan tentulah mencakup karya-karya yang tertulis dalam bahasa Inggris.  Banyak buku terjemahan terpampang di toko buku; itu pun berkat kehAndalan kompetensi bahasa Inggris penterjemahnya. Andaikata seorang calon karyawan terbiasa menulis, dan berkemampuan bahasa Inggris baik, maka dia tentu tidak perlu membaca buku terjemahan—melainkan langsung buku aslinya.

Demikian pula jika calon karyawan (berharap bisa) bergabung dunia profesi. Seseorang calon karyawan yang menggabungkan diri ke dalam organisasi profesi akan lebih cepat matang jika dia memiliki kompetensi bahasa Inggris yang bagus. Sangat boleh jadi dia dijadikan figur atau panutan—setidaknya dipAndang berstatus lebih—di antara anggota organisasi profesi tersebut.

Dengan demikian, berdasarkan paparan di atas, dapatlah digarisbawahi bahwa bahasa Inggris memiliki peran yang sangat penting bagi perencanaan karir.  Dengan kalimat lain, bahasa Inggris tak dapat dipisahkan dengan upaya seorang calon karyawan untuk merancang karir, serta meniti karir atau profesi untuk meraih sebuah kesuksesan.

SUMBER:http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2013/05/14/bahasa-inggris-untuk-meretas-karir-1-560215.html

BAHASA INGGRIS BISNIS (BUSSINESS LETTER ENGLISH)

I.  LAYOUT of ENGLISH BUSINESS LETTER

II.  MANUAL BOOK

1.  Letter Head ( Kop Surat ) : Merupakan identitas yang berisi logo, nama, alamat dan telepon dari pengirim surat.

2.  Date ( Tanggal )  :  Berisi tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Penulisan date pada British Style berbeda dengan American Style.
Contoh penulisan date menggunakan British Style
03rd April 1990
Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat.
Contoh penulisan date menggunakan American Style
April 03, 1990
Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.

3.  Inside Address ( Alamat Tujuan ) : Berisi informasi lokasi penerima surat yang berisikan nama penerima, alamat, kode pos, negara.

4.  Salutation ( Salam Pembuka ) : Berisikan salam pembuka untuk mengawali isi dari sebuah surat. 

Jika mengetahui nama dan jenis kelamin penerima surat maka dituliskan dengan format seperti berikut : Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname
Contoh : “Dear Mr Krisman” atau dituliskan tanpa gender “Dear Krisman”

Jika tidak mengetahui nama penerima surat maka dituliskan seperti

Untuk Mitra bisnis yang sudah saling akrab biasanya menuliskan dengan “Dear Sue”

Penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) dan dalam American Style menggunakan tanda titik dua.
Dear Mr Krisman    => contoh dalam British Style
Dear Mr. Krisman:  => contoh dalam American Style

5.  Body of Letter ( Isi Surat ) : Merupakan isi dari surat yang berisikan alasan atau tujuan dari surat tersebut.

6.  Complentary Close ( Salam Penutup ) : Berisikan kata penutup yang mengakhiri isi surat yang ditempatkan dengan jarak dua spasi dari baris terakhir isi surat.

·         Ekspresi umum yang digunakan untuk menutup surat bisnis formal adalah Thank you, Sincerely, Sincerely yours, and Yours truly. 

·         Ekspresi yang digunakan untuk surat bisnis kurang formal adalah Regards, Best regards, and Best wishes. Ini biasanya digunakan ketika mengirimkan surat bisnis kepada orang yang sudah dikenal atau teman.

·         Complementary close menggunakan tanda baca koma pada akhir kata.

7.  Signature ( Tanda Tangan ) : Berisi tanda tangan pengirim surat yang dibubuhkan secara langsung atau dicetak.

8.  Subject : Bagian ini merupakan baris yang berisi pokok permasalahan yang mewakili isi surat.  Subject ditempatkan di kiri atas surat.
Penulisan subject menggunakan British Style: Subject ditempatkan diantara salutation dan isi surat.
Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

9.  Reference (Referensi) : Didalam surat berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat tersebut, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat. Beberapa perusahaan menambahkan kode atau nomor tertentu berdasarkan sistem arsip mereka. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date.
Contoh : Your ref : 22 March 2004
               Our Ref : BS/KF

10.            Enclosure ( Lampiran ) : Berisi jumlah lampiran yang terlampir bersama dengan surat tersebut.

11.            PS (Postscript) : Postscript adalah informasi tambahan yang ditulis pada surat. Postscript biasanya dipakai pada surat - surat penjualan guna memikat dan memotivasi pembaca. Postsript ditulis di bagian bawah surat dan diberi inisial "P.S".
Contoh : P.S. We will grant you 40% cash discount before 25 November 2011

12.            CC (Carbon Copy) : Bagian ini digunakan untuk menginformasikan kepada penerima surat, bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak yang perlu mengetahui isi surat. CC ditempatkan di kiri bawah surat.
Contoh : CC : Bagian Keuangan

III.  FORM AND STYLE OF BUSINESS LETTER

1.     Indented Business Letter
Pada format ini letter head, complementary close, dan signature berada di tengah surat. Sedangkan date berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, serta body of letter berada di posisi rata kiri. Namun, pada baris inside address maupun subject akan bertambah spasinya atau setiap baris semakin ke kanan sebanyak jumlah baris dari inside address serta subject. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.

2.    Full Block Business Letter
Pada format  ini letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary close, signature atau secara keseluruhan dari format surat berada di posisi rata kiri.

3.    Modified Block Business Letter
Pada format ini letter head, date, complementary close, dan signature berada di posisi rata kanan. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter, maupun enclosure jika terdapatnya lampiran surat, berada di posisi rata kiri.

4.    Semi-Block English Letter
Pada format ini letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Sedangkan inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.

5.    Hanging English Letter
Pada format ini letter head berada di posisi tengah surat, sedangkan date, complementary close, dan signature berada di posisi kanan surat. Dan bagian inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal baris paragraf dari isi surat berada di posisi rata kiri, namun baris-baris berikutnya pada paragraf memiliki spasi.

SUMBER:

http://sentrablog.blogspot.com/2011/12/revisi-tugas-1-bhs-inggris-bisnis-1.html

Berbagai Macam Tipe Surat Bisnis dalam Bahasa inggris

Dalam bahasa inggris ada berbagai macam jenis-jenis surat ataupun email. Para pembicara yang menggunakan bahasa Inggris juga harus bisa dalam menulis berbagai macam email dan surat ini apabila ingin tetap sukses dalam bisnisnya. Untuk bisa menguasai dalam penggunaan ataupun penulisan surat-surat dan email bahasa Inggris ini tentunya harus dimulai dari dasar. Ketika kita sudah mulai mengerti berbagai macam style surat bisnis, kalimat-kalimatnya, kalimat sapa, cara mengakhiri surat, bisa dilanjutkan ke fase berikutnya untuk lebih mengasah keahlian menulis surat ini dengan menulis berbagai macam jenis surat bisnis berikut ini.

Surat meminta informasi (inquiry)

buatlah surat meminta informasi ketika anda membutuhkan informasi lebih banyak akan suatu produk maupun servis. Surat bisnis jenis ini cenderung menuliskan secara spesifik jenis barang untuk dimintakan informasi mendetailnya dalam sebuah katalog, brosur, maupun nomor telpon. Membuat surat permintaan informasi bisa membantu kita juga untuk tetap up to date informasi bisnis.

Surat iklan penjualan (istilahnya Sales letter)

Sales letter digunakan untuk memperkenalkan produk yang baru kepada para klien dan kostumer-kostumer baru. Sangatlah penting untuk menyebutkan masalah-masalah para klien dan kemudian memberikan solusinya dengan produk yang dijual.

Balasan surat permintaan informasi

Membalas atau me-reply surat bisnis sangatlah penting untuk dilakukan. Para konsumen yang tertarik akan produk kita merupakan prospek bisnis terbaik bagi kita. Pelajari bagaimana berterimakasih kepada pembeli dan berikan sebanyak mungkin informasi tentang produk kita kepada calon pembeli.

Surat syarat dan kondisi keanggotaan (biasanya disebut Account Terms and Conditions)

Ketika kostumer baru menjadi anggota sangatlah penting untuk memberikan informasi tentang syarat-syarat dan kondisi keanggotaan. Jika anda menjalankan sebuah usaha kecil maka membuat surat jenis ini menjadi hal “lumrah”.

Surat pernyataan atau konfirmasi

Untuk keperluan legal/hukum sangat dibutuhkan surat pernyataan ataupun surat konfirmasi. Kadang disebut juga sebagai “letters of receipt” atau “acknowledgment letters” dan surat jenis ini cenderung untuk bersifat resmi dan singkat.

Surat pemesanan atau disebut juga placing an Order

Seorang bisnisman terkadang harus membuat surat jenis ini terutama sekali ketika memesan barang dalam jumlah banyak. Anda tentu tidak ingin barang pesanan anda tidak sesuai dengan waktu pengantaran dan spek yang telah ditentukan.

Surat gugatan atau meminta ganti rugi (claim)

Sayangnya dari waktu kewaktu terkadang kita harus mengajukan ganti rugi atas orderan barang yang tidak sesuai maupun servis yang mengecewakan. Surat jenis ini dibutuhkan untuk menyatakan ketidakpuasan kita dan pernyataan ganti rugi baik berupa ganti barang maupun pengembalian uang.

Surat membalas klaim

Walau sebagai pebisnis terbaikpun pasti pernah berbuat kesalahan dari waktu ke waktu. Dalam kasus ini biasanya kita akan mendapatkan surat klaim dari pelanggan maupun kostumer. Untuk menjawab surat komplain tersebutlah maka kita perlu bisa dalam membuat surat untuk membalas surat pengajuan gugatan.

Surat Cover Letter atau lebih dikenalnya adalah surat lamaran kerja

Surat jenis ini sangatlah terkenal sekali di antara para pencari kerja. Biasanya surat lamaran kerja berisi pendahuluan, sedikit isi dari CV kita, dan sikap positif kita bila diterima kerja di perusahaan yang kita lamar.

SUMBER:

http://jujubandung.wordpress.com/2012/11/05/berbagai-macam-tipe-surat-bisnis-dalam-bahasa-inggris/

10 Jenis Surat Bisnis Bahasa Inggris

Hal paling penting dalam menulis sebuah surat bisnis bahasa Inggris adalah Ketelitian. Dan Salah satu aspek dalam menulis surat bisnis yang membutuhkan ketelitian adalah mengetahui jenis surat yang akan digunakan. Setidaknya ada 10 jenis surat bisnis yang perlu anda ketahui.

1.  Surat Komplain (Letter of Complaint).

Surat Komplain merupakan salah satu surat yang suka dipakai dalam sebuah hubungan bisnis. Jelaskanlah komplain anda dengan poin-poin dan berurutan secara sopan. Dengan tulisan yang sopan setidaknya dapat mengurangi rasa marah anda ketika menulis surat jenis ini.

2.  Resume Cover Letter.

Surat ini biasanya menyertai CV lamaran kerja. Sebuah surat resume seharusnya ditulis singkat dengan satu tujuan yaitu membujuk atau merayu pembacanya mengenai isi yang ada dalam CV atau Curriculum Vitae. dalam menulis surat ini anda harus menyebutkan judul pekerjaan yang ingin didapatkan serta kemampuan atau skill anda yang berhubungan.

3.  Surat Rekomendasi (Letter of Recommendation).

Sebuah surat rekomendasi pakai bahasa Inggris memberikan anda kesempatan untuk menggunakan beberapa kalimat yang benar-benar dipilih untuk mempengaruhi seseorang atau memberitahu seseorang mengapa anda begitu menghargai si orang ketiga. Hindarilah godaan untuk melebih-lebihkan kemampuan seseorang dalam menuliskan surat jenis ini, jujur dan obyektif adalah kuncinya.

4.  Surat Berhenti Kerja (Resignation Letter)

Surat resmi pengunduran diri haruslah bersifat bijaksana. Hindarilah untuk menuliskan hal-hal yang akan merusak hubungan baik anda dengan penerima surat. Berikan alasan yang baik mengapa anda tidak bisa lagi bekerja di tempat yang sekarang.

5.  Surat Pemberitahuan Tidak Diterima kerja

Dalam beberapa kasus anda perlu mengirimkan surat pemberitahuan kepada para pelamar kerja bahwa dia tidak terpilih untuk mengisi posisi pekerjaan yang ada. Pada pembukaan surat tuliskanlah terimakasih untuk waktunya, puji dia akan pengalamannya atau pendidikan yang telah ditempuhnya dan jelaskan bahwa dia bukanlah yang dicari oleh perusahaan pada saat sekarang.

6.  Surat tidak bisa mengikuti undangan makan malam (declining dinner invitation)

Merupakan sebuah surat bisnis yang bila tidak ditulis secara hati-hati akan sangat memalukan kita. Lanjutkanlah apresiasi anda terhadap undangan makan malam tersebut dan sebutkanlah bahwa anda telah ada janji lain di waktu tersebut. Jangan tuliskan detail acara yang akan anda lakukan.

7.  Surat Menerima Hadiah (Reception of Gift)

Sangatlah sopan bila kita merespon seseorang yang telah memberikan hadiah dengan mengirimkan surat bisnis yang menjelaskan bahwa kita telah menerimanya. Lanjutkan rasa terimakasih kita untuk memberitahunya bahwa kita sangat menghargai hadiah yang telah diberikan. Bila memungkinkan tuliskanlah bahwa hadiah yang diterima benar benar berguna.

8.  Surat Pemberitahuan Kesalahan (Notification of Error)

Dalam menulis surat bisnis yang memberitahukan pembacanya bahwa sebuah kesalahan pada dokumen telah diperbaiki, sebaiknya kita mengirimkan salinan dari dokumen yang salah itu. Bila perlu tawarkan tambahan salinan dokumen yang salah tersebut untuk dikirimkan.

9.  Surat terimakasih atas diterimanya kerja (Thanks for job recommendation)

Sebuah surat kepada pihak yang telah memberikan bantuan sehingga kita diterima kerja haruslah bersifat profesional dan sopan. Selain itu, hindarilah terimakasih yang berlebihan. Dan sadarilah bahwa kita diterima kerja bukan hanya karena adanya bantuan dari pihak lain, tetapi terutama karena kemampuan kita juga.

10. Permintaan informasi (Information Request)

Surat mengenai permintaan informasi dalam bahasa Inggris haruslah dibuat secara detail dan mudah dimengerti. Sebutkan juga alasan dari meminta informasi tersebut. Tuliskan apresiasi anda terhadap kerjasama dan waktu yang telah diberikan.

SUMBER:

http://jujubandung.wordpress.com/2009/01/09/10-jenis-surat-bisnis-bahasa-inggris/

16 Tenses Bahasa Inggris Beserta Rumus dan Contoh Kalimat

A. Simple Present Tenses

Tenses ini digunakan untuk menyatakan sesuatu yang bersifat tetap, kebiasaan atau kebenaran yang hakiki. Karena sering menyangkut kejadian diwaktu lamapu, sekarang dan akan datang, Tenses ini paling sedikit mempunyai keterangan waktu tertentu.

Kalimat-kalimat bahasa inggris umumnya harus mempunyai subject(s) dan predicate(p). karena itu semua Tenses akan dipormulasi seperti itu.

Rumus:

+) Subject + to be + verb I + Main verb
+) Subject + verbI +(s/es)

Contoh :

* he is handsome
(dia tampan)

* is he handsome?
(apakah dia tampan?)

* he is not handsome
(dia tidak tampan)

Simple Present Tense dipakai ketika:

• Kejadiannya bersifat umum, atau

• Terjadi sepanjang waktu, atau kebiasaan di masa lampau, sekarang dan masa yang akan datang, atau

• Kejadiannya tidak hanya terjadi sekarang, atau

• Bersifat kebenaran umum, yang orang lain tidak dapat menyangkal lagi akan kebenarannya.

B. Present Continuous Tense

Tenses ini digunakan untuk menyatakan suatu tindakan yang benar-benar sedang dilakukan saat ini. Kalimat-kalimat dalam Tenses ini lebih sering dipakai dari pada present Tenses.

Rumus:

subject + to be (is, am, are) + kata kerja + ing
Tense ini dipakai untuk menjelaskan tentang:

• Kejadian yang sedang terjadi sekarang, atau
• Kejadian yang akan terjadi di masa yang akan dating

Contoh :

+) She is cooking in the kitchen.
(dia sedang memasak di dapur)

-) She is not cooking in the kitchen
(dia tidak sedang memasak di dapur)

?) is she cooking in the kitchen?
(Apakah dia sedang memasak di dapur?)

C. Present Perfect Tense

Rumus:

subject + have + past participle (Kata Kerja Bentuk ke-3)
Tense ini digunakan untuk:

• Pengalaman
• Perubahan
• Situasi Yang berkelanjutan

Atau untuk menunjukan suatu peristiwa yang selesai pada waktu yang singkat (baru selesai)
Perhatikan contoh-contoh kalimatnya berikut ini:

+) they have met me
(mereka sudah menemui saya)

?) have they met me?
(apakah mereka sudah menemui saya?

-) they have not met me
( mereka belum menemui saya)

D. Present Perfect Continuous Tense

Rumus:

subject + have / has + been + K.Kerja + ing
Kita menggunakan Tense ini untuk menjelaskan:

• Satu kejadian/kegiatan yang baru saja berlangsung
• Satu perbuatan yang berlangsung hingga sekarang (pada saat bicara masih terjadi)

Perhatikan contoh kalimat berikut:

+) They have been playing football
(Mereka telah sedang bermain sepakbola)

-) They have not been playing football
(merka telah tidak sedang bermain sepakbola)

?) have they been playing football?
( Apakah merka telah sedang bermain sepakbola?)

E. Simple Past Tense

Rumus Kalimat Positif:

subject + Kata Kerja Bentuk ke – 2
Rumus Kalimat Negatif :

subject + did + not + Kata Kerja Bentuk ke – 1
Rumus Kalimat Tanya:

Did + subject + Kata Kerja Bentuk ke – 1
Pengecualian: Ketika Predikat suatu kalimat bukan kata kerja, maka pengganti kata kerja tersebut adalah was (I, she, he, it) dan were (we, you, they).

Kapan kita memakai Simple Past Tense?

Kita memakai Tense ini untuk membicarakan tentang satu perbuatan yang terjadi di masa lampau.
Perhatikan contoh kalimat berikut:

+) They were student last year
(mereka pelajar tahun lalu)

-) they were not student last year
(mereka bukan pelajar tahun lalu)

?) were they student last year?
(apakah mereka pelajar tahun lalu?)

F. Past Continuous Tense

Rumus:

subject + was, were + Kata Kerja + ing

Kapan kita menggunakan Tense ini?
Tense ini menggambarkan suatu tindakan atau kejadian pada waktu tertentu di masa lampau.

Contoh:

+)We were joking.
-) We were not joking
?) Were we joking?

G. Past Perfect Tense

Rumus:

had + subject + Kata Kerja Bentuk ke - 3

Kapan kita menggunakan Past Perfect Tense?

Tense ini mengekspresikan tindakan di masa lalu sebelum tindakan lain terjadi, namun kejadiannya di masa lampau.

Perhatikan:

+) I had listen the radio when you come here
(aku sudah mendengar radio sebelum kamu datang

H. Past Perfect Continuous Tense

Rumus:

subject + had + been + Kata Kerja + ing
Kapan Kita menggunakan Past Perfect Continuous Tense?

Tense ini sama pemakaiannya dengan Past Perfect Tense, namun mengekspresikan tindakan-tindakan yang lebih lama di masa lampau sebelum tindakan lain terjadi.

Perhatikan:

She had been helping me when they went to scool
(dia telah sedang membantu saya ketika mereka telah pergi ke sekolah)

I. Simple Future Tense

Rumus:
subject + WILL/SHALL + Kata Kerja Bentuk I

Kapan kita mengunakan Simple Future Tense?

a. Tidak Ada Rencana Sebelumnya atau Menyatakan perbuatan/kejadian yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang

contoh :

• Hold on. I‘ll get a pen.
b. Prediksi

Contoh:

• It will rain tomorrow.

KALIMAT NON-VERBAL

Ketika predikat suatu kalimat bukan kata kerja, maka gunakan be untuk menggantikan kata kerja tersebut.

Contoh:

• I‘ll be in London tomorrow.

Catatan:

Ketika kita mempunyai rencana atau keinginan untuk melakukan suatu kegiatan di masa yang akan datang, maka gunakan be going to atau Present Continuous Tense untuk menggantikan will/shall.

J. Future Continuous Tense

Rumus:

subject + WILL + BE + Kata Kerja + ing

Kapan kita menggunakan Future Continuous Tense?

Tense ini menggambarkan suatu tindakan yang akan terjadi di waktu tertentu di masa yang akan datang.

Contoh:

He will be teaching me at eight tomorrow

(dia akan sedang mengajar saya pada jam delapan besok)

K. Future Perfect Tense

Rumus:

subject + WILL + HAVE + Kata Kerja Bentuk ke 3

Kapan Kita Menggunakan Future Perfect Tense?

Tense ini kita pakai untuk menggambarkan suatu kegiatan yang akan terjadi di masa yang akan datang sebelum kegiatan lain terjadi.

Contoh:

They will be tired when they arrive.
(mereka akan telah lelah ketika mereka datang)

L. Future Perfect Continuous Tense

Rumus:

Subject + WILL + HAVE + BEEN + Kata Kerja I + ing

Kapan kita memakai Future Perfect Continuous Tense?

Kita menggunakan Tense ini untuk membicarakan tentang suatu tindakan/kegiatan yang panjang sebelum beberapa saat di masa yang akan datang. Contoh:

• He will be tired when he arrives. He will have been traveling for 24 hours.

M. Past Future Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan/peristiwa yang akan terjadi diwaktu lampau

Rumus:
subject + WOULD + Kata Kerja Bentuk I

Contoh :

She would not be at school tomorrow.
(Dia tidak akan ke sekolah besok)

N. Past Future Continuous Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan yang sedang terjadi di waktu lampau.

Rumus:
subject + WOULD + BE + Kata Kerja + ing

Contoh:

We would be having dinner at home yesterday.
(kita akan sedang makan malam di rumah kemarin)

O. Past Future Perfect Tense

untuk menyatakan suatu prbuatan atau peristiwa yang akan sedang terjadi di waktu lampau

Rumus:
subject + WOULD + HAVE + Kata Kerja Bentuk ke 3

Contoh:

she would have be finished to studied if he had not been lazy
(dia akan sudah tamat belajar jika dia tidak malas)

P. Past Future Perfect Continuous Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan/peristiwa yang akan sedang terjadi di waktu lampau

Rumus:
Subject + WOULD + HAVE + BEEN + Kata Kerja I + ing

Contoh:

We would have been waiting long.
(kita akan sudah sedang menunggu lama)

KESIMPULAN

Rumus Umum Tense adalah sbb:

1.     Present Simple Tense S + V1 + dll

2.    Present Continuous Tense S + is, am, are + V-ing + dll

3.    Present Perfect Tense S + have,has + V3 + dll

4.    Present Perfect Continuous Tense S + have, has + been + V-ing + dll

5.    Past Simple Tense S + V2 + dll

6.    Past Continuous Tense S + was, were + V-ing + dll

7.    Past Perfect Tense S + had + V3 + dll

8.    Past Perfect Continuous Tense S + had + been + V-ing + dll

9.    Future Simple Tense S + will + V1 + dll

10. Future Continuous Tense S + will + be + V-ing + dll

11.  Future Perfect Tense S + will + have + V3 + dll

12. Future Perfect Continuous Tense S + will + have + been + V-ing + dll

13. Past Future Simple Tense S + would + V1 + dll

14. Past Future Continuous Tense S + would + be + V-ing + dll

15. Past Future Perfect Tense S + would + have + V3 + dll

16. Past Future Perfect Continuous Tense S + would + have + been + V-ing + dll

SUMBER:

http://wongzo.blogspot.com/2012/10/16-tenses-bahasa-inggris-beserta-rumus.html